Bürokaufmann/Bürokauffrau
Jedes Unternehmen hat sie, denn jedes braucht sie - Bürokaufleute: Sie sind heutzutage aus keinem Unternehmen mehr wegzudenken.
Eine große Excel-Datei muss bearbeitet werden, das Telefon klingelt, ein Kollege aus einer anderen Abteilung hat ein dringendes Anliegen - und das alles gleichzeitig!
Zur Bewältigung der immer vielfältiger werdenden Aufgaben im Büro und den damit steigenden Anforderungen an Qualität, Schnelligkeit und Wirtschaftlichkeit brauchen Unternehmen Mitarbeiter, die den Überblick behalten, kühlen Kopf bewahren und Termine, Zahlen und Schriftverkehr im Griff haben.
In der Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau wird bei der AVG ein breites Basiswissen in den verschiedenen Abteilungen der Verwaltung wie auch im Lager und auf der Waage gelegt, die Spezialisierung erfolgt dann in der beruflichen Praxis.
Bei der AVG werden Bürokaufleute beispielsweise im Einkauf, im Rechnungswesen und der Personalabteilung eingesetzt. Darüber hinaus übernehmen sie Sekretariatsaufgaben für leitende Angestellte und Abteilungen.
Bürokaufleute …
…im Einkauf:
- richten Anfragen an Lieferanten und holen Angebote ein,
- bestellen Verbrauchs- und Investitionsgüter und
- prüfen den Lieferungseingang und die Rechnung.
Kommunikationsfreude und Durchsetzungsvermögen sind hier gefragt.
…im Rechnungswesen
- buchen Eingangsrechnungen und überweisen Zahlungen,
- überwachen Zahlungsfristen und
- kontrollieren Kontosalden.
Spaß bei der Arbeit mit Zahlen, Genauigkeit und Sorgfalt sind notwendig.
…in der Personalabteilung
- brauchen Kenntnisse über Textverarbeitungssysteme, um den Schriftverkehr abzuwickeln,
- benötigen ein gutes Zahlenverständnis, etwa um die Entgeltabrechnung "zu entschlüsseln" und
- müssen sich mit Gesetzestexten auskennen bzw. vertraut machen.
Von ihnen wird Vertraulichkeit wie auch Sorgfalt und Genauigkeit erwartet.
E-Mail, Internet und Telefon sind täglich genutzte Werkzeuge, zur direkten und indirekten Kommunikation, zur Terminkoordination und zur Recherche.
Die Arbeit am PC und den Geräten der modernen Bürokommunikation wie Scanner, Drucker, Kopierer begleitet die Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau.
All das bringen wir Ihnen bei. Sind sie
- flexibel,
- stets freundlich und aufgeschlossen,
- sicher in der deutschen Rechtschreibung,
- und haben Freude am Umgang mit Zahlen,
bringen Sie gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung mit.
Die schulische Ausbildung übernimmt das Erich-Gutenberg-Berufskolleg in Köln-Mülheim, das in Blockunterrichtsform besucht wird.
Weitere Informationen zum Berufsbild des Bürokaufmann/der Bürokauffrau können Sie dem BERUFENET entnehmen:
Berufenet
Hilfreiche Informationen rund um die Ausbildung und zum Start ins Berufsleben finden Sie auch auf der Homepage der IHK zu Köln, die Sie über folgenden Button erreichen:
Industrie- und Handelskammer zu Kön